Калкулације

Модул Калкулације користи се за евидентирање пријема робе од добављача. Кроз калкулацију уносите набавне цене, количине, пореске стопе и продајне цене, а потврдом документа увећавате залихе у одабраним складиштима.

Ова функционалност је доступна на Профи пакету.

Поред одговарајућег пакета, корисник мора имати потребне дозволе за залихе.

Листа калкулација

На листи се приказују све калкулације за предузеће. Калкулација може бити у статусу:

• Нацрт - документ још није прокњижен на залихе и може да се мења
• Потврђена - документ је прокњижен на залихе и закључан је за измене

У табели су доступни број калкулације, статус, датум, набавна вредност, продајна вредност, добављач, повезана фактура и број отпремнице. Листу можете филтрирати по броју, статусу, датуму, добављачу, фактури и отпремници.

Корисник мора имати дозволу за преглед калкулација да би приступио модулу. Додавање, измена, потврђивање, отказивање потврде и брисање су одвојене дозволе.

Креирање калкулације

Кликом на дугме Додај калкулацију креира се нови нацрт и отвара панел за унос података.

Основне информације

У горњем делу панела попуњавају се основни подаци:

• Број калкулације - додељује се аутоматски и није га могуће ручно мењати
• Датум - датум калкулације
• Добављач - партнер од кога је роба набављена
• Фактура - улазна фактура која се повезује са калкулацијом
• Отпремница - број отпремнице, ако калкулација није повезана са фактуром

Калкулација се може сачувати као нацрт и без свих података. За потврђивање је неопходно да буде одабран добављач и да постоји или повезана фактура или број отпремнице.

Калкулација из улазне фактуре

Ако одаберете улазну фактуру, Бади може да попуни датум, добављача и ставке калкулације на основу ставки фактуре.

При увозу ставки систем покушава да повеже ставке фактуре са артиклима из каталога и да примени податке из последње калкулације за исти артикал и добављача, као што су количина у паковању, рабат и набавна цена.

Провера увезених ставки

Ако нека ставка не може да се повеже са артиклом, или ако се набавна цена разликује од претходне калкулације, Бади приказује упозорење у реду ставке. Такве ставке је потребно проверити пре потврђивања.

Ако у нацрту већ постоје унете ставке, апликација ће тражити потврду пре него што их замени ставкама са фактуре. Ако изабрана фактура већ има калкулацију, апликација ће тражити потврду пре повезивања.

Ставке калкулације

У делу Ставке калкулације додају се артикли који улазе на залихе. За сваки ред се уноси или проверава:

• Складиште - складиште у које роба улази
• Артикал - артикал из каталога
• Шифра на фактури и Назив на фактури - подаци са документа добављача
• Количина - количина са фактуре
• Кол. у пак. - количина у једном паковању
• Улазна кол. - количина која стварно улази на залихе
• ЈМ - јединица мере артикла
• Цена и Рабат % - набавна цена са документа и рабат
• Наб. цена и Наб. вредност - обрачуната набавна цена и вредност
• ПДВ % - пореска стопа за набавку
• Маржа % - разлика у цени у односу на набавну цену
• Прод. цена, Прод. цена са ПДВ, Прод. вредност и Прод. вр. са ПДВ - продајне цене и вредности

Поље Количина има опцију за поделу реда. То је корисно када једна ставка са фактуре треба да се подели на више редова, на пример због различитих складишта или различитог повезивања артикала.

Брза претрага и сортирање ставки

Унутар калкулације доступно је поље Претражи ставке.... Претрага ради по подацима из табеле, а ставке можете сортирати кликом на заглавља колона које подржавају сортирање.

Празни редови се игноришу приликом чувања, тако да није потребно ручно брисати неискоришћене редове пре снимања нацрта.

Рекапитулација

Испод табеле ставки приказује се рекапитулација калкулације. У њој можете проверити набавну вредност, рабат, ПДВ, укупну набавну вредност, разлику у цени, продајну вредност без ПДВ-а и продајну вредност са ПДВ-ом.

Рекапитулација по пореским стопама приказује количине и вредности груписане по ПДВ стопи, што олакшава проверу документа пре потврђивања.

Чување нацрта

Дугме Сачувај нацрт снима тренутно стање калкулације без књижења на залихе. Нацрт можете накнадно отворити, изменити, допунити ставкама или обрисати ако није потврђен.

Ако у табели ставки постоје редови са непотврђеним изменама, апликација ће вас упозорити и омогућити да сачувате калкулацију без тих непотврђених измена.

Потврђивање калкулације

Када су сви подаци проверени, кликните на Потврди. Пре потврђивања Бади проверава да ли калкулација има добављача, фактуру или отпремницу, бар једну ставку и све обавезне податке на ставкама.

Књижење на залихе

Потврдом калкулације систем:

1. Увећава стање залиха у одабраним складиштима.
2. Ажурира продајне цене артикала по складиштима.
3. По потреби креира повезану нивелацију цене.
4. Ажурира доступност артикала на повезаним продајним местима и каналима продаје.
5. Закључава калкулацију за даље измене.

Ако нека ставка има продајну цену 0 или негативну маржу, апликација ће приказати додатно упозорење пре потврђивања.

Отказивање потврде

Потврђену калкулацију је могуће вратити у нацрт дугметом Откажи потврђивање, ако залихе које је та калкулација направила нису већ коришћене у другом промету и ако не постоји накнадна потврђена промена цене која зависи од тих ставки.

Ако је роба већ коришћена, отказивање потврде није дозвољено јер би то нарушило касније промете залиха.

Повезивање фактуре након потврде

Ако је калкулација потврђена на основу отпремнице и нема повезану фактуру, доступно је дугме Повежи фактуру. Њиме можете накнадно повезати одговарајућу улазну фактуру са калкулацијом.

Штампа и преузимање

Потврђену калкулацију можете одштампати из панела калкулације. Ако је калкулација повезана са фактуром, штампа користи и податке са повезаног документа.

Са листе калкулација можете означити једну или више калкулација и преузети:

• PDF за једну калкулацију
• ZIP архиву са PDF документима за више калкулација
• XLSX извештај у детаљном формату, са свим ставкама
• XLSX извештај у збирном формату, по калкулацији

Брисање калкулације

Калкулацију можете обрисати само ако није потврђена. Потврђене калкулације су део евиденције залиха и не могу се брисати док се прво не откаже потврда.