Поврат робе добављачу
Модул Поврат робе служи за евидентирање робе која се физички враћа добављачу. Документ добија број у формату POV/{sequence}/{year} и смањује залихе тек када се потврди.
Поред одговарајућег пакета, корисник мора имати потребне дозволе за поврат робе и залихе.
Листа поврата
На листи се приказују:
- POV број
- Датум
- Добављач
- Документ о смањењу, ако је повезан
- Статус - нацрт или потврђен документ
- Набавна вредност
- Продајна вредност са ПДВ-ом
Листа се може филтрирати по броју, датуму, добављачу, повезаном документу о смањењу и статусу.
Креирање нацрта
Кликом на Додај поврат робе апликација одмах креира нумерисани нацрт и отвара га за измену. Затим унесите:
- Датум поврата
- Добављача - обавезан пре додавања ставки, повезивања документа о смањењу и потврђивања
- Документ о смањењу - опционалан евиденциони податак
Документ о смањењу мора бити улазни документ типа Документ о смањењу за исто предузеће и изабраног добављача. Ако промените добављача, претходно изабрани документ о смањењу се одмах уклања из форме.
Док је поврат у статусу Нацрт, документ о смањењу можете поставити, заменити или уклонити.
Ставке поврата
Ставке поврата уносе се независно и ручно. За сваку ставку бирају се или уносе:
- Складиште
- Артикал
- Количина
- Набавна цена
- Продајна цена са ПДВ-ом
- Разлог, ако је потребан
Апликација приказује израчунату набавну и продајну вредност ставке. Један POV може садржати робу из више складишта и више редова за исти артикал.
Избор документа о смањењу не увози ставке са тог документа. POV ставке, количине и цене остају подаци које сте унели у поврат робе.
Чување и брисање нацрта
Дугме Сачувај нацрт чува документ без промене залиха. Нацрт можете накнадно изменити или обрисати ако имате одговарајућу дозволу.
Потврђивање
Клик на Потврди прво чува нацрт, а затим проверава добављача и све ставке. Документ не може да се потврди без добављача, бар једне важеће ставке и позитивне количине.
Систем сабира количине свих редова са истим артиклом и складиштем и проверава расположиво стање на датум поврата. Ако збирна количина није доступна, поврат се не потврђује, залихе остају непромењене, а проблематични редови приказују расположиву количину.
Успешна потврда:
- Смањује количине на изабраним складиштима.
- Потврђује промет залиха и памти време потврде.
- Закључава датум, добављача, ставке, количине и цене за измену.
- Укључује POV у КЕП књигу.
Поновљен захтев за потврду не прави додатно смањење залиха.
Враћање у нацрт
Потврђен поврат можете вратити у нацрт ако имате дозволу за потврђивање и ако залихе настале после тог поврата не зависе од његовог књижења.
Враћање у нацрт поништава само смањење залиха овог POV документа, уклања га из потврђених КЕП промета и чува добављача, ставке и повезани документ о смањењу. Ако су те залихе већ употребљене у другом промету, операција се блокира.
Повезивање после потврде
Ако је поврат потврђен без документа о смањењу, дугме Повежи документ о смањењу омогућава да се документ повеже накнадно.
После потврде повезивање је могуће само једном. Повезани документ више није могуће заменити или уклонити.
Накнадно повезивање не мења ставке, количине, цене, залихе, укупне вредности, време потврде нити КЕП књигу. Оно само бележи везу POV документа са документом о смањењу.
КЕП књига
У КЕП улазе само потврђени POV документи. Поврат робе се приказује као негативно задужење по продајној вредности са ПДВ-ом, док је раздужење нула. Тако поврат умањује текући КЕП салдо.
Повезани документ о смањењу не прави додатни КЕП ред и не мења вредност постојећег POV реда.
Штампа
POV можете штампати и као нацрт и као потврђен документ.
Штампа садржи податке о предузећу и добављачу, POV број и датум, статус НАЦРТ или ПОТВРЂЕН, опционални број документа о смањењу, све ставке и вредности, разлоге, рекапитулацију и места за потпис издаваоца и примаоца.
Дозволе
Преглед, додавање, измена, потврђивање и брисање поврата робе су одвојене дозволе. Пошто се при додавању одмах отвара нацрт за унос, кориснику су за ту радњу потребне дозволе за додавање и измену поврата робе. Дозвола за потврђивање важи и за враћање документа у нацрт. За избор и накнадно повезивање документа о смањењу потребне су дозвола за измену поврата робе и дозвола за преглед улазних докумената.