Конверзије

Модул Конверзије користи се када један артикал са залиха треба да се претвори у други артикал. Потврђивањем конверзије Бади смањује стање изворног артикла и увећава стање артикла који настаје конверзијом.

Ова функционалност је доступна на Профи пакету.

Поред одговарајућег пакета, корисник мора имати потребне дозволе за залихе.

Конверзија је документ залиха. Не користи се за претварање основног артикла у варијанту, нити за уређивање структуре артикла у каталогу.

Када се користи конверзија

Конверзија се користи у ситуацијама када се роба физички или организационо мења, на пример:

• распакивање већег паковања у мања паковања
• формирање продајног пакета од постојеће робе
• пребацивање количине са једног артикла на други артикал који водите као посебну шифру

Предуслов

За рад са конверзијама потребно је да у модулу залиха постоји завршено почетно стање. Ако почетно стање не постоји или је још у нацрту, страница за конверзије је онемогућена.

Листа конверзија

На листи се приказују све конверзије. За сваку конверзију приказују се:

• Број - аутоматски број конверзије
• Статус - да ли је конверзија у нацрту или је потврђена
• Врста - ручно креирана конверзија или конверзија креирана из пописа
• Датум - датум конверзије
• Набавна вредност - вредност робе која улази у документ по набавним ценама
• Продајна вредност - вредност робе која настаје конверзијом по продајним ценама

Листу можете филтрирати по броју, статусу и датуму.

Креирање конверзије

Кликом на Додај конверзију креира се нови нацрт и отвара панел за унос.

У делу Основне информације попуњавају се:

• Број конверзије - додељује се аутоматски и није га могуће ручно мењати
• Датум - датум на који се конверзија књижи

Ставке конверзије

У делу Ставке конверзије додају се редови који описују шта се скида са залиха и шта се добија након конверзије.

За сваки ред се уноси или приказује:

• Складиште - складиште у ком се врши конверзија
• Из артикла - артикал који се скида са стања
• Количина - количина изворног артикла која се троши
• У артикал - артикал који настаје конверзијом
• Количина - количина новог артикла која улази на стање
• Набавна цена - набавна цена изворног артикла
• Стара цена - продајна цена изворног артикла са ПДВ-ом
• Нова цена - продајна цена артикла који настаје конверзијом
• Разлика у цени - разлика између нове и старе продајне цене
• Раз. прод. вред. - разлика у продајној вредности за унету количину

Када изаберете складиште и изворни артикал, Бади учитава расположиву количину, просечну набавну цену и стару продајну цену за одабрани датум. Количина изворног артикла мора бити већа од нуле и не сме бити већа од расположиве количине.

Када изаберете артикал у који се роба конвертује, Бади учитава његову продајну цену и аутоматски прерачунава разлику у цени и вредности.

Претрага ставки

Унутар конверзије доступно је поље Претражи ставке.... Претрага ради по називу, варијанти и шифри изворног и циљног артикла, а ставке можете сортирати по колонама које подржавају сортирање.

Празни редови и редови без складишта, изворног артикла или циљног артикла се игноришу приликом чувања.

Чување нацрта

Дугме Сачувај нацрт снима тренутно стање конверзије без књижења на залихе. Нацрт можете накнадно отворити, изменити, допунити ставкама или обрисати.

Ако у табели ставки постоје редови са непотврђеним изменама, апликација ће вас упозорити и омогућити да сачувате конверзију без тих непотврђених измена.

Потврђивање конверзије

Кликом на Потврди Бади прво снима нацрт, а затим књижи конверзију.

Конверзију није могуће потврдити ако нема ставки или ако некој ставци недостаје складиште, изворни артикал, циљни артикал или количина.

Потврђивањем конверзије:

• смањује се стање артикла у колони Из артикла
• увећава се стање артикла у колони У артикал
• ажурира се промет залиха
• проверава се доступност артикала на повезаним каналима продаје за продајна места која користе то складиште
• документ добија статус Потврђена и закључава се за измене

Потврђену конверзију није могуће мењати из овог модула.

Брисање

Конверзија се може обрисати док је у статусу нацрта. Након потврђивања дугме за брисање није доступно.

Дозволе

За приступ страници потребна је дозвола за преглед конверзија. Додавање, измена, потврђивање и брисање су одвојене дозволе.