Отпис робе

Модул Отписи користи се за евидентирање смањења залиха које није настало продајом, на пример због квара, оштећења, истека рока, мањка или другог интерног разлога.

Ова функционалност је доступна на Профи пакету.

Поред одговарајућег пакета, корисник мора имати потребне дозволе за залихе.

Листа отписа

На листи се приказују сви отписи. За сваки отпис приказују се:

• Број - аутоматски број отписа
• Статус - да ли је отпис у нацрту или је потврђен
• Датум - датум отписа
• Набавна вредност - вредност отписане робе по набавним ценама
• Продајна вредност - вредност отписане робе по продајним ценама

Листу можете филтрирати по броју, статусу и датуму.

Креирање отписа

Кликом на Додај отпис креира се нови нацрт и отвара панел за унос.

У делу Основне информације попуњавају се:

• Број отписа - додељује се аутоматски и није га могуће ручно мењати
• Датум - датум на који се роба отписује

Складиште се не бира у заглављу документа, већ на свакој ставци отписа. То омогућава да један отпис садржи робу из више складишта.

Ставке отписа

У делу Ставке отписа додају се артикли који се отписују. За сваки ред се уноси или приказује:

• Складиште - складиште са ког се роба отписује
• Артикал - артикал из каталога
• Количина - количина која се отписује
• Разлог - разлог отписа
• Набавна цена - просечна набавна цена за одабрано складиште и датум
• Прод. цена са ПДВ - продајна цена са ПДВ-ом
• Прод. вр. са ПДВ - продајна цена са ПДВ-ом помножена количином

Када изаберете складиште и артикал, Бади повлачи расположиву количину, просечну набавну цену и продајну цену за одабрано складиште и датум. Количина мора бити већа од нуле и не сме бити већа од расположиве количине.

Ако промените складиште или артикал, количина се враћа на нулу и цене се поново учитавају за нови избор.

Претрага ставки

Унутар отписа доступно је поље Претражи ставке.... Претрага ради по називу, варијанти, шифри артикла и разлогу отписа, а ставке можете сортирати по колонама које подржавају сортирање.

Празни редови и редови без складишта или артикла се игноришу приликом чувања.

Рекапитулација

Испод табеле ставки приказују се укупна набавна вредност и укупна продајна вредност са ПДВ-ом за робу која се отписује.

Чување нацрта

Дугме Сачувај нацрт снима тренутно стање отписа без књижења на залихе. Нацрт можете накнадно отворити, изменити, допунити ставкама или обрисати.

Ако у табели ставки постоје редови са непотврђеним изменама, апликација ће вас упозорити и омогућити да сачувате отпис без тих непотврђених измена.

Потврђивање отписа

Када су ставке проверене, кликните на Потврди. Пре потврђивања Бади снима нацрт и проверава да ли постоји бар једна важећа ставка.

При потврђивању систем проверава да ли на одабраним складиштима има довољно расположиве количине. Ако количина није довољна, редови са проблемом добијају упозорење са расположивом количином.

Потврђивањем отписа систем:

1. Смањује стање залиха за одабране артикле и складишта.
2. Ажурира вредност промета залиха.
3. Ажурира доступност артикала на продајним местима која су повезана са тим складиштима.
4. Закључава отпис за даље измене.

Штампа

Дугме Штампај је доступно када је отпис потврђен. Штампа садржи податке о предузећу, број и датум отписа, ставке отписа и рекапитулацију набавне и продајне вредности.

Брисање отписа

Отпис можете обрисати док је у статусу Нацрт и ако имате дозволу за брисање. Потврђени отписи су прокњижени на залихе и не мењају се из овог екрана.

Дозволе

За приступ страници потребна је дозвола за преглед отписа. Додавање, измена, потврђивање и брисање су одвојене дозволе.