Почетно стање

Почетно стање користи се за унос количина и вредности робе које постоје у складишту пре него што почнете редовно вођење залиха у Бадију.

Ова функционалност је доступна на Профи пакету.

Почетно стање је део модула залиха. Поред одговарајућег пакета, корисник мора имати потребне дозволе за залихе.

Почетно стање нема посебну ставку у менију. Креира се из модула Промет залиха када први пут отворите залихе и још не постоји почетно стање.

Почетно стање се уноси једном, приликом преласка на вођење залиха у апликацији. Бади дозвољава само један документ почетног стања за предузеће.

Почетно стање је обавезно

Да би остали модули залиха могли да се користе, почетно стање мора да постоји и да буде потврђено. Ако немате робу на залихама, потребно је креирати и потврдити празан запис почетног стања.

Где се креира

Када отворите Промет залиха, Бади проверава да ли постоје складиште и почетно стање.

Ако складиште не постоји, прво ће бити понуђено креирање складишта. Ако складиште постоји, али почетно стање не постоји, главно дугме у промету залиха приказује Додај почетно стање.

Након креирања, почетно стање се види као документ у промету залиха. За документ се приказују:

• Број - аутоматски број почетног стања
• Статус - да ли је документ у нацрту или је потврђен
• Датум - датум почетног стања
• Набавна вредност - укупна набавна вредност унетих ставки
• Продајна вредност - укупна продајна вредност унетих ставки са ПДВ-ом

У промету залиха можете га отворити као изворни документ и наставити унос или потврђивање.

Додавање почетног стања

Кликом на Додај почетно стање креира се нацрт почетног стања и отвара панел за унос.

У делу Основне информације попуњавају се:

• Број почетног стања - додељује се аутоматски и није га могуће ручно мењати
• Датум - датум од ког почињете да водите залихе у Бадију

Ставке почетног стања

У делу Ставке почетног стања додају се артикли које већ имате на залихама.

За сваки ред се уноси или приказује:

• Складиште - складиште у ком се артикал налази
• Артикал - артикал из каталога
• Количина - почетна количина артикла
• Набавна цена
• Набавна вредност
• Продајна цена
• Продајна цена са ПДВ
• Прод. вредност са ПДВ

Када изаберете артикал, Бади повлачи његову тренутну продајну цену за изабрано складиште и пореску стопу. При промени количине, набавне цене, набавне вредности, продајне цене или продајне вредности, повезана поља се аутоматски прерачунавају.

На пример, ако унесете количину и набавну цену, Бади израчунава набавну вредност. Ако унесете набавну вредност, Бади може да израчуна набавну цену по јединици.

Претрага ставки

Унутар почетног стања доступно је поље Претражи ставке.... Претрага ради по називу, варијанти и шифри артикла, а ставке можете сортирати по колонама које подржавају сортирање.

Празни редови и редови без складишта, артикла или количине се игноришу приликом чувања.

Чување нацрта

Дугме Сачувај нацрт снима тренутно стање документа без књижења на залихе. Док је почетно стање у статусу Нацрт, можете га отварати, допуњавати и мењати.

Ако у табели ставки постоје редови са непотврђеним изменама, апликација ће вас упозорити и омогућити да сачувате почетно стање без тих непотврђених измена.

Потврда

Кликом на Потврди Бади прво снима нацрт, а затим књижи почетно стање.

Потврђивањем почетног стања:

• унете количине улазе на залихе
• постављају се продајне цене артикала по складиштима
• ажурирају се повезани артикли и канали продаје
• документ добија статус Потврђено и закључава се за измене

Након потврђивања, остали модули залиха постају доступни, ако корисник има одговарајуће дозволе.

Отказивање потврде

Ако је потребно исправити почетно стање, можете користити Откажи потврђивање, ако имате дозволу за то.

Отказивање није могуће ако су артикли из почетног стања већ коришћени у каснијем промету залиха, на пример у продаји, калкулацији, отпису, попису или другом документу. У том случају је потребно исправку урадити кроз одговарајући документ залиха.

Брисање

Брисање почетног стања је посебна дозвола. Почетно стање је системски документ који одређује почетак вођења залиха, па га у пракси треба брисати само док је у нацрту и пре него што почнете да користите остале документе залиха.

Дозволе

За приступ страници потребна је дозвола за преглед почетног стања. Додавање, измена, потврђивање, отказивање потврде и брисање су одвојене дозволе.