Попис

Модул Пописи користи се за проверу стања робе у складишту. Пописом уносите стварно пребројане количине, а Бади приликом потврђивања проверава да ли се пописане количине разликују од тренутног стања на залихама.

Ова функционалност је доступна на Профи пакету.

Поред одговарајућег пакета, корисник мора имати потребне дозволе за залихе.

Листа пописа

На листи се приказују сви пописи. За сваки попис приказују се:

• Број - аутоматски број пописа
• Статус - да ли је попис у нацрту или је потврђен
• Датум - датум пописа
• Набавна вредност - вредност пописаних артикала по набавним ценама
• Продајна вредност - вредност пописаних артикала по продајним ценама

Листу можете филтрирати по броју, статусу и датуму.

Креирање пописа

Кликом на Додај попис креира се нови нацрт и отвара панел за унос.

У делу Основне информације попуњавају се:

• Број пописа - додељује се аутоматски и није га могуће ручно мењати
• Датум - датум на који се ради попис
• Складиште - складиште за које се уноси попис

Датум и складиште су обавезни. Складиште је важно јер се цене и тренутно стање проверавају за одабрано складиште.

Ставке пописа

У делу Ставке пописа додају се артикли који су пописани. Попис не мора аутоматски да садржи све артикле са залиха; у табелу додајете артикле које желите да попишете.

За сваки ред се уноси или приказује:

• Артикал - артикал из каталога
• Количина - стварно пописана количина
• Набавна цена - просечна набавна цена за одабрано складиште и датум
• Набавна вредност - набавна цена помножена пописаном количином
• Продајна цена - продајна цена без ПДВ-а
• Продајна цена са ПДВ - продајна цена са ПДВ-ом
• Прод. вредност са ПДВ - продајна цена са ПДВ-ом помножена пописаном количином

При избору артикла Бади повлачи тренутну просечну набавну цену и продајну цену за одабрано складиште и датум. Када промените количину, вредности у реду се аутоматски прерачунавају.

Претрага ставки

Унутар пописа доступно је поље Претражи ставке.... Претрага ради по називу, варијанти и шифри артикла, а ставке можете сортирати по колонама које подржавају сортирање.

Празни редови и редови без количине се игноришу приликом чувања.

Чување нацрта

Дугме Сачувај нацрт снима тренутно стање пописа без потврђивања. Нацрт се може накнадно отворити, допунити или обрисати.

Попис се аутоматски снима у позадини док је у статусу нацрта, али је препоручљиво да након већих измена користите Сачувај нацрт.

Ако у табели ставки постоје редови са непотврђеним изменама, апликација ће вас упозорити и омогућити да сачувате попис без тих непотврђених измена.

Потврђивање пописа

Када је попис завршен, кликните на Потврди. Пре потврђивања Бади снима нацрт и упоређује пописане количине са тренутним стањем на складишту за одабрани датум.

Ако постоје разлике, приказује се преглед артикала код којих се пописана количина разликује од количине на складишту. У прегледу се виде:

• артикал
• количина на попису
• количина на складишту
• разлика

Ова провера помаже да пре потврђивања видите да ли су разлике очекиване или је потребно исправити попис.

Када је попис потврђен, закључан је за измене.

Брисање пописа

Попис можете обрисати док је у статусу Нацрт и ако имате дозволу за брисање. Потврђени пописи се не мењају и не бришу из овог екрана.

Дозволе

За приступ страници потребна је дозвола за преглед пописа. Додавање, измена, потврђивање и брисање су одвојене дозволе.